Natječaj za prijam u službu – referent za korisničku podršku, pisarnicu i arhiv

U današnjem broju “Narodnih novina” objavljen je javni natječaj za prijam u službu na neodređeno vrijeme, na radno mjesto referent za korisničku podršku, pisarnicu i arhiv (2 izvršitelja, m/ž),  u Upravnom odjelu za lokalni politički sustav i upravljanje imovinom.

Tekst natječaja dostupan je ispod ove objave.

Posljednji dan za podnošenje prijava na natječaj, predajom pošti ili neposredno u pisarnicu Grada Opatije je ponedjeljak- 8. lipanj 2026. godine.

Opis poslova: zaprima, evidentira i klasificira u informacijskom sustavu upite, zahtjeve, prijave i prigovore korisnika usluga i ostale zainteresirane javnosti pristigle raznim komunikacijskim kanalima, dodjeljuje predmete na postupanje nadležnim upravnim tijelima, određuje status hitnosti u postupanju zaprimljenih predmeta, obavlja administrativne poslove u pisarnici Grada, zaprima podneske i druga pismena te pomaže strankama kod podnošenja istih, priprema otpremu pismena, arhivira predmete, obavlja i druge srodne poslove po nalogu pročelnika Upravnog odjela, voditelja Odsjeka i voditelja Odjeljka.

Koeficijent složenosti poslova navedenog radnog mjesta je 1,90, uz osnovicu za izračun plaće u iznosu od 947,18 EUR bruto. Plaću službenika čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta na koje je službenik raspoređen i osnovice za izračun plaće, uvećan za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.

Izvori za pripremanje kandidata iz područja opće uprave i uredskog poslovanja:

  • Zakon o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (“Narodne novine” broj 33/01, 60/01, 129/05, 109/07, 125/08, 36/09, 36/09, 150/11, 144/12, 19/13, 137/15- ispr., 123/17, 98/19 i 144/20) članci 1.- 6., 18.- 20., 27.- 31., 35.- 40., 42., 43., 48., 53. i 56.
  • Zakon o općem upravnom postupku (“Narodne novine” broj 47/09 i 110/21) članci 79. – 81., 85.- 98.
  • Zakon o pečatima i žigovima s grbom Republike Hrvatske (“Narodne novine” broj 33/95) članci 1.- 3., 5. i 8.
  • Zakon o arhivskom gradivu i arhivima (“Narodne novine” broj 61/18, 98/19, 114/22 i 36/24) članci 3., 12.- 22. i 33.
  • Uredba o uredskom poslovanju (“Narodne novine” broj 75/21) cijeli tekst
  • Pravilnik za primjenu Zakona o pečatima i žigovima s grbom Republike Hrvatske (“Narodne novine” broj 93/95) cijeli tekst
  • Odluka o ustrojstvu i djelokrugu gradske uprave Grada Opatije (“Službene novine Primorsko- goranske županije” broj 22/22 i “Službene novine Grada Opatije” broj 11/25) članci 1.- 14.

Mrežna stranica “Narodnih novina” je https://www.nn.hr/ , mrežna stranica “Službenih novina Primorsko-goranske županije” je https://www.sn.pgz.hr/ , mrežna stranica “Službenih novina Grada Opatije” je https://glasila.hr/glasila/sluzbene-novine-grada-opatije-8 .

Prethodna provjera znanja i sposobnosti kandidata obuhvaća pisano testiranje i intervju.

Za svaki dio provjere kandidatima se dodjeljuje broj bodova od 1 do 10. Intervju se provodi samo s kandidatima koji su ostvarili najmanje 50 % bodova na pisanom testiranju. Smatra se da je kandidat zadovoljio ako je na intervjuu ostvario najmanje 5 bodova.

U Listi kandidata koja će biti objavljena zajedno s vremenom održavanja prethodne provjere znanja i sposobnosti, bit će navedeni inicijali kandidata, s godinom rođenja i mjestom prebivališta (prema poštanskom broju). Ukoliko se kandidat na koga se ti podaci odnose ne bi mogao identificirati u odnosu na jednake podatke drugog kandidata, dodat će se još jedna značajka koja će ih razlikovati.

Smatra se da je kandidat koji nije pristupio prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti povukao prijavu na natječaj.

Vrijeme održavanja prethodne provjere znanja i sposobnosti kandidata bit će objavljeno na  mrežnoj stranici Grada Opatije, najkasnije pet dana prije održavanja provjere.

Dopunu prijavi moguće je podnijeti zaključno do dana isteka natječajnog roka.

Kandidat može tijekom natječajnog postupka pisanim putem povući prijavu.

Izabrani kandidat bit će upućen na liječnički pregled (utvrđivanje zdravstvene sposobnosti za obavljanje poslova radnog mjesta) na trošak Grada. Kandidat sam snosi troškove izdavanja uvjerenja o zdravstvenoj sposobnosti u slučaju odustanka.

Službenik je dužan na dan početka rada potpisati izjavu o nepostojanju sukoba interesa iz članka 41. a Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (“Narodne novine” broj 86/08, 61/11, 4/18, 112/19 i 17/25).

Postupak javnog natječaja može biti obustavljen ili poništen sukladno zakonu.

Eventualne dodatne upite možete poslati putem elektroničke pošte, na adresu: [email protected]  .

Priloženi dokumenti

Opatija